حسابداری حقوق و دستمزد چیست؟

حسابداری حقوق و دستمزد چیست؟

 

یکی از قسمت های مهم و ضروری در حسابداری که بخشی از حسابداری بازار کار نیز میباشد به حسابداری حقوق و دستمزد اختصاص دارد.

حسابداری حقوق و دستمزد به معنای شناسایی ، محاسبه ، ثبت و پرداخت هزینه حقوق و دستمزد کارکنان میباشد.به همین خاطر شرکت هایی که کارمندان زیادی دارند باید شخصی را به عنوان حسابدار در نظر بگیرند که مهارت و دقت کافی در زمینه حقوق و دستمزد داشته باشد تا کارهای مربوطه را با کمترین خطا و اشتباه انجام دهد.

واحد حسابداری در شرکت ها باید به طور دقیق جزئیات ورود و خروج کارکنان ، اضافه کاری ، کسری کار و مالیات حقوق و ... را در هر ماه بطور دقیق محاسبه نماید و این مبلغ را در دفاتر روزنامه و کل ثبت نماید.در اکثر شرکت ها و سازمان های بزرگ برای اینکار چند واحد دیگر نیز درگیر میشوند مثل واحد کارگزینی - واحد ثبت ورود و خروج - واحد حسابداری و واحد محاسبه کننده حقوق و دستمزد

واحد کارگزینی کلیه دستورالعمل ها و قوانین مربوط به شرایط استخدام پرسنل ، مزایای پرسنل ، تسهیلاتی که پرسنل میتوانند از شرکت دریافت کنند مثل وام یا صندوق های قرض الحسنه را مشخص میکند.

واحد ثبت حقوق و دستمزد نقش بسیار مهمی در فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد ایفا میکند زیرا اطلاعاتی که این واحد در اختیار واحد حسابداری قرار میدهد بطور مستقیم در دریافتی پرسنل نقش دارد و عدم کفایت و عدم دقت این واحد میتواند حق پرسنل را ضایع نماید.این واحد در هر ماه اقدام به جمع آوری و محاسبه ساعات ورود و خروج - غیبت - مرخصی روزانه - مرخصی ساعتی  و ماموریت مینماید و این اطلاعات را در اختیار واحد حسابداری قرار میدهد تا واحد حسابداری بر اساس اطلاعات فوق اقدام به محاسبه دریافتی پرسنل نماید.

واحد بعدی واحد حسابداری میباشد .این واحد اطلاعات را از واحد قبلی تحویل میگیرد و با استفاده از فرمول های استانداردی که وجود دارد رقم نهایی حقوق و دستمزد را مشخص مینماید سپس  برای هر کدام از پرسنل یک فیش حقوقی تهیه میشود که در آن جزئیات محاسبه ثبت میگردد و تحویل پرسنل میشود.

البته امروزه برای محاسبه حقوق و دستمزد از نرم افزارهای مختص حقوق و دستمزد استفاده میشود .استفاده از نرم افزارهای مالی زمانی ضرورت پیدا میکند که لازم باشد محاسبات در کوتاهترین زمان و با کمترین اشتباه انجام شود.

سند حقوق و دستمزد آخرین سندی است که در پایان هر ماه به عنوان هزینه ثبت میگردد.

 

جهت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با قیمت نرم افزارحسابداری فروشیار با شماره های زیر تماس حاصل فرمائید:

 

021-77613815

تاریخ ارسال: 1398/1/19
تاریخ بروزرسانی: 1398/1/19
تعداد بازدید: 73
ارسال نظر

درخواست دمو

درخواست دمو