چه اسنادی را در حسابداری میتوان به صورت دستی ثبت کرد؟

چه اسنادی را در حسابداری میتوان به صورت دستی ثبت کرد؟

 

تعریف سند حسابداری:

 

رویدادهای مالی که در یک دوره خاصی اتفاق می افتد و دارای یک طرف بدهکار و بستانکار میباشد را سند حسابداری میگویند.هر سند حسابداری اولا باید دارای تاریخ مشخصی باشد ثانیا باید در یک دوره مالی مشخصی اتفاق افتاده باشد.

هدف از ثبت سند حسابداری:

 

هدف از ثبت سند حسابداری جمع آوری اسناد و مدارک مالی و ایجاد نظم دراسناد میباشد تا این اسناد در آینده دستکاری نشوند و از بین نروند یا فراموش نشوند.از طرفی چون تمام امور مربوط به مالیات بر درآمد ، گزارشات فصلی ، صورت وضعیت ها و ... از روی همین اسناد حسابداری تهیه میشوند بنابراین مدارک مالی باید به طور دقیق نگهداری شوند .

هر سند حسابداری میتواند به سه صورت پیش نویس ، موقت و دائم ثبت گردد.

سند پیش نویس به سندی گفته میشود که هنوز کامل نشده و طرف بدهکار یا بستانکار آن کامل نیست .

سند موقت به سندی گفته میشود که کامل شده ولی امکان تغییر یا ویرایش آن وجود دارد.

سند دائم به سندی گفته میشود که ثبت و تایید شده و حق هیچگونه تغییری در آن وجود ندارد.

امروزه اکثر شرکت ها اسناد حسابداری خود را به صورت اتوماتیک و سیستمی ثبت میکنند مگر اسنادی که کاربرد کمتری دارند .مثل سند تنخواه گردان که هر چند وقت یکبار سند مربوط به آن به صورت دستی ثبت میشود بدین صورت که هزینه های انجام شده طی یک دوره مشخص بدهکار و حساب تنخواه گردان بستانکار خواهد شد.

به عبارت دیگر برای ثبت یک سند حسابداری دستی ابتدا باید رویداد مالی را شناسایی کرده و اسناد مربوط به آن رویداد را جمع آوری کنید سپس اقدام به ثبت سند مربوطه کرده و تمام اسناد و مدارک جمع آوری شده را ضمیمه آن کنید.

امروزه اکثر شرکت ها از نرم افزارهای مالی برای ثبت تمامی اسناد استفاده میکنند به خصوص اسناد مربوط به بدهکار کردن مشتری ، وصول چک ، دریافت چک و ...

این امر باعث افزایش دقت و افزایش سرعت در امور حسابداری خواهد شد.

تفاوت مهم دیگری که اسناد دستی و اسناد اتوماتیک دارند امکان حذف اسناد میباشد.سند دستی را میتوان حذف یا ویرایش کرد ولی سندی که سیستمی و اتوماتیک ثبت شده امکان حذف مستقیم یا ویرایش مستقیم وجود ندارد.

نکته مهم بعدی اینکه برای ثبت خریدها ، فروش ها ، دریافت ها و پرداخت ها نباید از سند دستی استفاده کرد چون در هنگام ثبت سند نمیتوان مشخصات چک دریافتی یا چک پرداختی را ثبت کرد.بنابراین تمام عملیات و رویدادهای مالی مربوط به دریافت ها و پرداخت ها و خرید و فروش از سند اتوماتیک استفاده میشود.

 

جهت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با قیمت نرم افزارحسابداری فروشیار با شماره های زیر تماس حاصل فرمائید:

 

021-77613815

تاریخ ارسال: 1398/1/25
تاریخ بروزرسانی: 1398/1/25
تعداد بازدید: 56
ارسال نظر

درخواست دمو

درخواست دمو