✅ حسابداری و جریان وجوه نقد

بايدها 

1. در ابتداي راه‌اندازي يك كسب و كار شما شخصا بايد در فعاليت‌هاي مربوط به حسابداري وارد شويد و آنها را فراگيريد.

2. دانش حسابداري را بايد تا حدي ياد بگيريد كه بتوانيد صورت‌هاي مالي مانند ترازنامه و حساب سود و زيان را بخوانيد و متوجه شويد.

3. نسبت‌هاي مالي مربوط به كسب و كار خود را محاسبه كنيد و آن‌ها را با كسب و كارهاي رقيب مورد مقايسه قرار دهيد.

4. هنگام راه‌اندازي يك كسب و كار در صورتي كه تجربه انجام امور حسابداري را نداريد، حتما از مشورت و كمك يك حسابدار استفاده نماييد.

5. صورت‌هاي مالي خود را مرتب و براي دوره‌هاي تا حد امكان كوتاه تهيه كنيد.

6. براي همه اجناسي كه مي‌خريد يا هر مورد هزينه ديگر، از فروشنده فاكتور يا رسيد بخواهيد.

7. با اعمال برخي كنترل‌هاي داخلي روي فعاليت‌هاي كاركنان خود، مانع از هدر رفت منابع به دلايل مختلف در كسب و كار خود شويد.

8. روال‌هاي مشخصي براي انجام فعاليت‌هاي مختلف از جمله تحويل و ترخيص كالا، اقدام به خريد و ... ايجاد نماييد. براي اين كار فرم‌هاي مخصوص طراحي كنيد.

9. حساب‌هاي بانكي خود و كسب و كارتان را دست كم ماهي يك بار مورد بازرسي و تسويه قرار دهيد.

10. بايد متوجه تفاوت‌هاي هر يك از اقلام در صورت‌هاي مالي باشيد. وجه نقد و اسناد دريافتني هر دو جزء دارايي‌هاي جاري به حساب مي‌آيند، اما مطالبات تامين‌كنندگان را نمي‌توانيد با اسناد دريافتني که ممکن است محقق نشوند، بپردازيد.

نبايدها

1. تنظيم صورت‌هاي مالي براي كسب و كار خود را تا پايان سال به تعويق نياندازيد. اين كار بايد جزء وظايف مستمر خود يا حسابدارتان باشد.

2. رسيدها، فاكتورها و ساير اسناد مربوط به دريافت‌ها و پرداخت‌هاي خود را دور نريزيد. آن‌ها را به صورتي منظم نگهداري كنيد.

3. ثبت هزينه‌ها و درآمدهاي خود در دفاتر را به بعدها موكول نكنيد. سعي كنيد اين كار را با كمترين تاخير انجام دهيد.

4. تسليم اظهارنامه مالياتي مربوط به هر سال را به بعد از پايان تيرماه سال آينده موكول نكنيد. تحويل به موقع اظهارنامه حتی در صورتي كه اطلاعات آن ناقص باشد، موجب معافيت شما از جريمه‌هاي مربوط به عدم تحويل به موقع خواهد شد.

5. هيچ گاه نبايد حساب‌هاي شخصي و حساب‌هاي مربوط به كسب و كار خود را با هم مخلوط كنيد.  

6. در به خاطر سپردن ارقام، زياد به حافظه‌تان اعتماد نداشته باشيد. سعي كنيد در اسرع وقت و با دقت حساب‌ها را روي كاغذ بياوريد.

7. هيچ گاه از موجودي فعلي و نيازهاي آتي خود به وجه نقد غافل نشويد. بايد براي تامين نياز خود از قبل برنامه‌ريزي كنيد.

8. نسبت‌هاي مختلف مالي براي كسب و كار خود را زير نظر داشته باشيد و تنها به يك شاخص اعتماد نكنيد. كسب و كار شما ممكن است در حالي كه بسيار بيش از بدهي، دارايي دارد به دليل كمبود وجه نقد با خطر ورشكستگي روبرو شود.

9. چك‌هايي كه امضا كرده‌ايد اما هنوز موعد آن‌ها فرا نرسيده را فراموش نكنيد. موعد پرداخت‌ها را در جاي معيني يادداشت كنيد و همواره به آن توجه داشته باشيد.

10. براي همه فعاليت‌هاي حسابداري تنها به حسابدار خود متكي نباشيد. به گونه‌اي عمل كنيد كه بتوانيد در صورت لزوم كارها را تحويل گرفته و به حسابدار ديگري بسپاريد.

جهت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با  نرم افزار حسابداری فروشیار با شماره زیر تماس حاصل فرمائید:

021-77613815